提起档案管理工作,总会有人说多清闲,谁都想去。可作为在队档案室工作的专职档案员们知道,每天重复着单调、乏味又琐碎的档案管理不是一项清闲的活。档案管理本身的性质和任务决定了它是一项平凡的工作,看似平凡却承载着独特的责任和使命。
我们的档案室里有具备十几年工作经验的老档案员,也有接触档案工作不足一年的新档案员,无论年轻或是年长,他们都尽职尽责、兢兢业业;无论是忙碌或是平淡,他们都 脚踏实地、默默付出。他们坚信平凡中见伟大,细微处见精神。他们凭着坚持的力量,始终保持着一颗不求名利的平凡心,怀揣着对档案的敬意与热情,为我队的档案管理贡献自己的力量。
“资料顺序别乱了,七天以内归还啊!”冯萌把厚重的地质资料盒递给借阅人,不忘再嘱咐一遍。送走借阅人,她揉了揉发酸的手腕,又拿起针线继续缝合资料。每次有人借阅资料时,她总是仔细核对卷内目录,双方确认无误后签字借出,收回时仔细清点无遗漏再归档。冯萌于2013年进入档案室,主要负责原始资料整理工作,十几年来恪尽职守、尽职尽责做好本职工作。她每天的工作都是拆钉、整理、核对、缝合、打印、黏贴、上架。从最初不懂什么是三孔一线,到现在熟练掌握整理、组卷等各项档案管理专业技能。她深知档案管理工作不能只看见表面的简单和枯燥,必须稳住心态,耐心细致,她严格按照档案管理规范,从档案的分类、整理、缝合、组卷,到卷内目录录入,黏贴,每一步都按照标准执行,经她整理的档案更加整洁规范,更易保管,方便查阅。
“需要加班你就找我!”郑维维有扎实的工作能力和积极的工作态度,还曾获得局优秀档案管理员。在企业划转后续问题处理阶段,多个部门需要查阅大量的会议文件和相关资料。郑维维主动放弃休息时间,多次加班加点,配合各部门查阅档案,确保该阶段工作的顺利完成。郑维维是来档案室时间最久的资深档案人。2012年至今十几年的时间里,每天的工作都是拆钉、装订、盖章、录入、扫描。这些工作看似简单却一点儿马虎不得,光印章都好几种,归档章、数字章、科室章、期限章,哪一个都不能错。最后将纸质文书档案录入数据库,实现文书档案数字化管理。她还负责着涉密资质证书管理工作。每年的4月份,是她最忙碌的阶段,除了日常档案管理,还要抽时间准备涉密证书年审资料,撰写涉密地质资料运行情况说明、填报涉密计算机信息统计表、查询所有涉密电脑MAC地址并一一登记备案。有人去省自然资源档案馆借地质资料需要涉密证时,她仔细检查借用人的审批手续,并嘱咐介绍信的人员信息不要更改,借出的资料不要拍照、不要过夜,借回的地质资料要先交回档案室,再提交档案借阅申请才能查阅。她积极学习新的档案管理知识,主动担任兼职档案员培训讲师,与同事们分享工作经验,在不断提高自己专业技能的同时,也努力推动档案人队伍的不断壮大。
王倩,自2023年5月调入档案室,主要负责财务档案管理。她初来时,接手的第一项任务是划转企业财务档案移交工作。尽管前期测量货架尺寸、确定清册数量、清理库房等准备工作已经做了很多,可移交当天看着货架上堆至房顶的凭证盒,还是犯了难。好在有具备多年财务档案管理经验的赵敏一起帮忙。她们每天一上班便一头扎进库房里,一册册清点,一本本记录,一个多星期的时间,她们清点了五千余册凭证和近七百本账簿。在日常资料整理中,有些上世纪90年代的下属企业档案盒因保存不当布满粉尘,她们戴着从家里拿来的浴帽、一次性手套,用干布把每个盒子仔细抹净。高处的档案盒够不着,货架间隙又过于狭窄放不下梯子,她们就相互搀扶着登上放满清册的货架边缘,一件件取下档案盒,重新梳理登记编号再整理装盒。狭窄的工作环境里,这样的工作干了一天又一天,经常累得手抬不起来。她们看着罗列整齐、编号清晰的档案,身上的疲惫也一扫而空,第二天依然活力满满投入工作。
一排排、一盒盒档案承载着我队六十七年的记忆和故事,一件件、一卷卷档案讲述的是我队无数地勘人的心血和成果。档案有记忆有温度,档案人有耐心、有责任心。档案管理不是枯燥和乏味。“为党管档”不仅仅是一句口号,也是一种责任。档案管理员不仅仅是一个岗位,更是一份使命,他们为保障档案的完整性和安全性不求名利,为档案安全保存和有效利用默默付出。他们在平凡的岗位上脚踏实地,默默耕耘,为进一步开创档案工作新局面贡献自己的力量。(刘晓颖)