作为一名二队档案室的档案员,我以富有热情的语调来分享我们档案借阅流程的独特魅力。让我们把这档案想象成一种有趣的寻宝地图,既充满惊喜又充满了挑战!
首先,你要提出申请。你要做的就是在咱们移动政务平台上提交一份档案借阅审批单,内容应包括你要借阅档案的类型、借阅形式、借阅内容、借阅用途、是否涉密以及预计归还时间等。请务必保证信息的真实性和明确性,并填写明确的归还日期。
接下来,就是审批流程。申请提交后,各级领导会进行认真审查和审批。这个过程可能会有些漫长,他们正在慎重对待你的请求。但别担心,这正是考验你耐心的时候!一旦审批完成,接力棒就到咱们档案员手中。
然后,就是档案查找。当领导审批通过了你的借阅申请后,你就可以去档案室查阅你需要的档案了。我们的档案员们会根据你的需求,帮你找到你想要的档案。
再接下来,档案借出环节。当找到所需要的档案后,你就可以将它借出去了。请切记在档案借阅本上一定要签上你的名字和你借阅的内容,以证明及你已履行了借阅手续。
最后,也是最关键的一环——按时归还。如果遇特殊情况无法按时归还,务必提前和档案室沟通,并申请办理续借手续。这不仅是对制度的尊重,也是对档案的负责。
以上就是我们的档案借阅流程了,是不是觉得很有趣呢?一直以来,我们都以为档案管理就是一件枯燥无味的事情,但其实其中蕴含着许多有趣的秘密等待我们去发掘。所以,下次再有档案借阅的机会,不妨试试看,也许你会发现一个全新的世界哦!(郑维维)