“筑梦现代化、奋斗兰台人”是2024年国际档案日宣传的主题。如何做好现代化的档案管理工作，是档案管理人员必须面对的重要问题。随着计算机技术的发展，OA移动政务系统的应用和电子档案的产生给档案工作带来很多便利，同时也使档案安全面临新的挑战。河北省档案局先后印发了《关于做好“十四五”全国档案事业发展规划实施情况评估工作的通知》《关于进一步加强档案安全工作的通知》等相关文件，对档案安全工作提出了更高要求，使档案员对新形势下做好档案管理工作有了更深的认识。

加强档案宣传教育。 档案工作具有很强的政治性、机密性和业务性，要求从事档案工作的人员在思想政治上必须忠诚可靠。档案部门要本着对党和国家建设高度负责的态度开展工作，为做好档案管理提供有力保障。提高档案管理人员的意识是做好档案工作的主观确定因素，防止无意识泄露，被引诱泄露。在全队范围开展档案工作宣传教育活动，使全体参与档案工作的各级领导和职工，特别是对涉密管理部门，结合工作情况进行档案宣传教育活动，使相关人员了解把握档案工作原则和方法，充分认识档案工作的重要性。不断提高安全意识，强化组织纪律。

提高风险防范能力。随着档案信息化建设的快速发展，档案安全工作的技术含量越来越高，做好档案安全工作必须具备相应的防范技能。电子档案多采用光盘为存储介质，电子图标、电子文书是主要表现形式，与传统纸质档案不同的是纸质档案不容易修改，电子档案存储容易被重新编辑。这就需要提升档案管理人和借阅人对电子文件的权威性、原始性的认识。将电子文件设置成为只能读取不能编辑。电子档案同纸质档案同时接收，录入系统，避免因移交或查阅造成丢失、篡改。档案管理人员要把安全保密相关技能纳入档案业务训练内容，特别是要重点抓好网络安全保密相关技能的训练，使档案人员达到“六会”，即会设置计算机口令、会设置计算机安全策略、会安装使用杀毒软件、会升级计算机系统漏洞补丁、会关闭计算机不必要的服务功能、会防范木马。

注重防范强化落实。我队档案室配备了惰性气体灭火器，防盗窗防盗门指纹锁，库房有红外报警器摄像头，库房配备有空调、加湿除湿设备，遮光窗帘。档案管理人员通过每日巡查工作确保各类安全设备都能正常运转和使用,消除安全隐患。文件的收发、卷宗的存档与查阅都重点防护，严格机要文件的阅读纪律和保密防范。按照“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的要求，严禁以邮箱、QQ、微信等个人社交软件传输文件。不在非涉密电脑存储涉密信息，不在涉密电脑上安装、使用麦克风、摄像头等音频输入设备及无线收发装置。建立了责任层级清晰、职责落实到人的管理责任制，把档案安全工作细化、量化到各个工作岗位和业务环节，增强档案人员做好档案安全工作的责任感，做到安全到岗、责任到人。（刘晓颖）