会计档案是记录和反映单位所有经济业务的历史资料和证据,是单位经济活动的历史记录和重要的原始经济资料。会计档案主要包括会计凭证、账本、财务报表、税务报表、银行对账单、合同、相关制度文件等资料。会计档案一方面可以如实反映单位各职能部门开展经济业务活动、办理会计业务手续、项目预算执行情况及会计制度执行情况,另一方面也是各专项检查、审计工作的主要核查判断依据,是领导进行各项经济业务决策的重要参考资料,发挥着凭证参考、承上启下、承前启后的作用,在单位管理、发展中占据重要的位置。
随着业务的不断拓展,会计档案管理的工作量也在不断增加,又因会计档案年限长的特点,会计档案管理工作已然成为单位财务管理中一项非常重要的工作,随之而来的是会计档案管理的工作难度也日渐加强,为进一步推动会计档案工作标准化、规范化,档案室财务档案管理人员也在增强。
会计档案提质增效的方式很多,经过多年实践,建议从以下几方面提升会计档案管理水平:一是根据《会计档案管理办法》要求,进一步建立健全会计档案管理规章制度,做到有制可依;二是加强会计档案管理人员培训,不仅要加强专业知识培训,更要加强会计档案管理人员的职业道德、财务管理能力、法律法规等方面的学习和培训,不断提高财务档案管理人员的业务水平;三是提高会计档案监管力度,建立有效的监管机制,在机制的规范下加大对会计档案整体性和连续性的检查和监督力度,确保会计档案运行的安全性;四是培养复合型档案管理人才,推进会计档案管理信息化建设,提高财务管理水平。
在接下来的档案管理工作中,我将加强档案业务知识学习,严格执行各项制度,不断推进档案管理“两化”建设,以档案管理推动财务管理整体水平提升,为煤田二队高速发展助力!(冯海秀)