每个工作日的8点20分,队办公室主任吴红菊就已经准时到单位,经过短暂的休整后,开始安排布置办公室的各项工作。作为部门负责人,她立足办公室督办落实、服务保障等职能,从公文的流转处理、重点工作的督办落实、公章的规范使用、公务(业务)用车调配、各项会务组织安排、网络安全保障、档案资料管理,到与各部门、分队的沟通协调,信访维稳工作的推进等,都事无巨细,有条不紊地推进每一项工作,以实际行动诠释了中层管理干部的使命与担当,展现了奋勇争先、勇于拼搏的新时代女性风采。
功在平时,练就扎实的专业技能。吴红菊作为汉语言文学专业的高材生,多年来在文字材料的撰写整理方面积累了丰富经验,无论是年度工作报告、领导讲话稿、汇报材料,还是日常会议的记录、深化改革等专项考核资料的整理上报,她都信手拈来。科室里大大小小的文字材料,她扫一眼,就能立刻指出哪些字体用得不规范,哪儿有语法错误,哪个标点符号用得不对。她常说,这是作为办公室文职人员的基本功。普通的文稿经过她的修改和指点,呈现出来的主题更加鲜明,内容也更切合实际。除了扎实的文字功底,为了更好服务我队地质工作,她始终坚持理论与实践相结合,主动学习地质勘探相关的专业知识,研读《这里是中国》《这里是河北》等专业书籍,了解我国的地质构造、地层结构、清洁能源及金属矿产的分布等情况,提升自己的专业知识水平。同时积极参加项目、分队调度会,及时跟进项目实施情况,从全队层面实时掌握项目进展。正是由于平时坚持多听多看多积累的习惯,练就了她扎实、专业、精湛的工作技能。
抓在日常,凝聚科室整体合力。行政办公室作为二队的窗口部门,涵盖了公章、车辆、档案资料使用、办公用品领用、网络安全保障、公务接待等诸多环节,工作中与其他管理科室和项目一线交流比较密切。为更好服务主责主业和野外项目一线,吴红菊充分发挥制度先行作用,牵头起草了《办公会议事决策规则》《公务(业务)用车安全管理办法》,进一步规范会议和用车管理。通过工作中对差旅费、交通费的测算和比较,她最终在审核时能够根据出差人数选定最优方案。会务组织也是办公室的重要职能之一。2021年6月,马头营干热岩项目发电成果发布会在唐山顺利召开。此次会议由二队承办,队办公室牵头,总工办、地质科共同筹备。作为会务组负责人,在会议时间确定前,她就详细制定会议筹备方案,起草会议手册、制定疫情防控及车辆、医疗应急预案,确保每项工作落实到个人,购置会议物资、提前联系会议酒店、实时与项目负责人联系跟进,预测会议召开时间。会议召开前参会人员几次调整,她有序安排会务组成员修改会议手册、桌签、会议方案、调整会场座次。发布会提前四小时召开,她带领会务组联合食宿组、接送站组分工协作,逐一通知所有参会人员。随后,安排会务组、餐饮组、接待组所有工作人员到会场进行布置。发布会前半小时,所有会议资料准备完毕,所有会务人员有序展开会议签到工作。过硬的心理素质、扎实的专业知识、敢于担当的精神,使她面对任何突发状况都能临危不乱、合理统筹,确保了会务各项工作圆满完成。
勇作表率,关键时刻彰显担当。作为科室带头人和综合管理党支部书记,吴红菊充分发挥党员先锋模范作用,遇事率先垂范,敢于担当,彰显了新时代女性的靓丽风采。新冠肺炎疫情暴发之时,她正在山东老家陪家人欢度春节,意识到疫情形势严峻后,她毅然辞别父母,返回工作驻地,投入到疫情防控工作当中。作为队疫情防控工作领导小组办公室成员,她负责疫情防控所有文字工作,收到省局及驻地通知立即转发队领导,坚持家里单位两点一线,在爱人参与兄弟单位应急值守工作时担负起照顾两个年幼孩子的任务,克服重重困难,坚持工作家庭两不误,确保了疫情期间各项措施的落实。去年8月份,我队拟对现有的钻探项目管理模式进行改革,前期组织专人分两队前往张掖、唐山等项目进行实地调研。这一次,她将两个年幼的孩子托付给爱人,又毅然决然地踏上了调研行程。调研过程持续了近一周,他们驱车3000余公里,深入项目一线了解项目实施和运行情况,听取项目一线人员的意见。调研回来后顾不上舟车劳顿,又抓紧整理发现的问题,形成调研报告,为钻探项目“分队+项目部”这一全新管理模式的实施提供了支撑。她和爱人在工作上相互扶持,在生活中相互帮助,相互成就,共同抚养两个孩子。因事迹突出,她的家庭在2023年获得局“平安家庭”荣誉称号。
多年来,吴红菊秉持对本职工作的高度责任感、对地质事业的忠诚热爱和无悔追求,勇于担当,积极投身新一轮找矿突破战略行动,取得了不俗的成绩。2018年——2023年,连续6年被评为队先进个人,2022年、2023年连续两年被评为局先进个人。办公室连续多年被评为队先进集体,2023年更是被评为局先进集体。
新春伊始,她又谋定新一年的目标,围绕全队全年重点工作开始了一年的忙碌……(作者:姚硕 刘晓颖 摄影:张圆圆)