“大卷的工程绘图纸150米160元,小卷的50米68元,购买300米的纸,大卷比小卷便宜近90元,买大卷”。刘晓颖总是这样精打细算,采购任何办公用品都要多方比价,精打细算。
节约成本省开销,精打细算过日子。刘晓颖作为办公室内勤,她负责着办公用品采购、网络专线固话付费等工作,只要是跟钱挂上钩的,她总是在细心的基础上再细心一些,她一直坚持“节约就是盈利、成本就是效益”的理念,合理控制办公成本,把每一分钱花在刀刃上。单位迁至工业园后,最开始用移动、电信两根宽带专线,带宽各40M,每年网络费3万元。她多次与客户经理沟通,将电信宽带专线费用降为1万元,带宽增速至100M,仅电信网络已可满足单位办公需要。2023年,她又联系客户经理,申请将本来6月底到期的合同,免费延期至12月底,每年宽带费降至7200元,比上一年度节约2800元。每个人来办公室办事都能看到她不是汇总账单,就是在统计费用。她平常既要做好办公用品的管理,还要负责值班费、通讯费造表工作。她严格按照通讯费管理办法,针对有项目调整或人员变化的科室,她每月沟通,按照实际工作分工造发通讯费,合理控制支出成本。
细心整理做归纳,兢兢业业办业务。内勤这项工作看似简单,但是只要有一个地方出错,整个工作节奏都会被打乱,甚至会影响下一步工作的开展,所以每一处都马虎不得!她有一个坚持了十几年的习惯,每日记录工作台账,琐碎的工作虽多,但是只要她经手的都井井有条。在OA系统的管理上,她更是十分用心,不管各科室、分队是人员上调整还是分工上变更,只要一个电话,她就马上落实。2024年仅两个月的时间她新建账号、编辑流程、岗位调整、上传电子签字等操作69次,时刻维护办公系统的正常运转,确保办公系统更加规范流畅,保障了公告、通知等各类文件的畅通直达。
用情用心做工作,地质宣传显担当。2024年1月份,她的通讯稿《我的爱人是地质队员》先后在队网站、局网站、中煤地质报发表。文章通篇以地质家属的视角展开,讲述了上一辈地质队员的奉献与担当,给新时代的地质队员上了一课,也给整个社会展示了地质行业的艰辛与付出,取得了良好的宣传效应。她去年写的3篇通讯稿都在中煤地质报发表,其中《黄土高坡钻甘泉》一篇被中煤地质报公众号转发,点击率近2900次。她写出来的文章贴近大家日常工作,既是一个能发现别人身上闪光点的“有心人”,又能用自己深厚的写作功底用心写出自己的所思所想,写出来的文章不仅真实,更能让大家共情。
作为办公室的“大管家”,她既能从几毛钱中做减法,也能在服务全队工作中做加法,在新一年的工作中,她将继续勤勉不辍做好工作,为提供更加优质的服务而继续努力。(张圆圆)