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坚持开展例会,提质增效赋能
发布时间:2025/3/25    作者:谢远志    阅读:184

在我队财务管理工作日常开展中,工作效率与质量的保障至关重要。为了达成这一目标,财务资产科以坚持定期开展例会的方式,推动各项工作顺利进行。事实证明,例会在解决工作难题、完善财务管理、加强科室沟通、分享经验方法、传达工作指令以及促进科室团结等方面发挥着不可忽视的作用。

群策群力攻克工作痛点难点。在日常工作推进过程中,各类痛点难点问题犹如拦路虎,阻碍着工作的顺利开展。例会则为解决这些问题提供了一个绝佳的平台。每周固定时间,财务资产科各岗位人员齐聚一堂,将工作中遇到的棘手问题摆到桌面上。无论是技术难题、流程阻碍还是沟通障碍问题,大家都能畅所欲言。通过集思广益,每个人都能从不同角度提出自己的见解和解决方案。这种思维的碰撞往往能激发出创新的火花,原本看似无解的难题也能找到突破的方向。

完善财务管理工作。财务管理是我队运作的核心环节之一。例会为完善财务管理工作提供了有力支持。在例会上,财务工作人员可以提出近期财务管理中出现的问题,如账套设置不满足核算要求、费用报销迟缓等。大家针对这些问题进行深入讨论,分析问题产生的原因,并共同商讨解决方案。通过这种方式,不仅能够及时解决当前的财务问题,还能从根本上完善财务管理流程和制度。

提升科室间沟通协作。科室间的沟通不畅常常导致工作效率低下、信息传递失真等问题。例会成为打破科室间沟通壁垒的关键途径。在例会上,财务工作人员向科室领导提出在跨部门协作过程中遇到的沟通问题,如票据签字不及时、工作对接不顺畅等。中层领导会针对这些问题进行协调沟通,引起相关经办人员的高度重视,促进科室间的有效沟通。

经验共享促工作进步。日常工作中,每个财务工作人员都可能积累了一些巧妙的构想和好的工作方法。例会为大家提供了一个相互分享的平台。在会上,财务工作人员可以分享自己在工作中的创新思路、高效工作技巧以及成功案例。这种经验的共享能够让其他同事从中受到启发,学习到新的工作方法,进而提升整个团队的工作水平。

利于工作指令传达与落实。我队的发展离不开各项政策和工作要求的有效传达与落实。例会为科室领导提供了一个集中布置工作的重要场合。科室领导在会上对队上新出台的制度以及新的工作要求进行详细解读和集中布置。一方面,这种集中传达提高了政策的传播力度,确保每一位财务工作人员都能及时了解到最新的政策和要求;另一方面,通过讨论交流,加深了财务工作人员对政策和要求的理解,便于在实际工作中更好地贯彻落实。

对于新出台的制度,科室领导在例会上详细解释制度内容,并听取财务工作人员的意见和疑问,经过讨论,财务工作人员对新制度有了更清晰的认识,能够更好地按照新制度要求开展工作。

增强科室凝聚力。定期开展例会,为科室成员提供了一个聚在一起各抒己见的机会。在会议过程中,大家不仅围绕工作问题进行讨论,还会在交流中增进彼此的了解。通过分享工作中的点滴经验和故事,财务人员之间的感情得到了进一步加深。这种良好的团队氛围有助于增强科室的凝聚力,使大家在工作中更加团结协作,为实现共同的工作目标而努力。通过分享自己克服困难完成重要任务的经历,不仅鼓舞了其他人,同时也更加了解彼此在工作中的付出和努力,使科室的凝聚力得到显著提升。

定期开展例会对于我队财务管理工作提质增效赋能具有不可估量的价值。它在解决工作痛点、完善财务管理、加强科室沟通、促进经验分享、落实工作指令以及增强科室团结等多个方面发挥着关键作用。财务资产科充分重视例会的组织与开展,并不断优化会议形式和内容,让例会成为推动我队财务管理工作持续发展的强大动力。

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