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优化信息平台 服务高效办公
发布时间:2023/4/12

“项目人员变动了,OA系统需要调整”“我们部门人员工作调动了,OA流程需要更换”“我换手机了,OA登录不了”……

办公室作为我队OA办公系统后台管理部门,需要随时解决各种突发状况。今年3月份以来,我队内设机构调整后,系统管理员及时在OA系统平台设立了3个分队、绩效考核中心、培训中心、舞阳项目部等二级分支;为23人新建授权并指导安装了OA系统账号,多次电话指导一线管理员操作OA系统,确保办公系统的操作更加规范流畅,进一步提高了全队OA办公系统的使用覆盖率;修改流程、替换节点、节点跳转等操作10余次,消除不必要的流程和环节,避免重复操作,提高了公文流转效率;调整岗位、重置密码、解锁账号、解决因更换电脑、手机系统升级引起的登录故障110余次。

OA办公系统自2020年启用,现已实现队机关管理人员全覆盖。截至目前,我队拥有OA系统账号274人,今年以来平台访问量已超13400次。

队办公室时刻维护OA办公系统的正常运转,实现了公告、通知等各类文件的畅通直达,保障了我队办公系统高效、便捷。(刘晓颖

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