2024年上半年,规划发展科多措并举,各部门同频共振,推动采购工作不断优化,采购工作呈现规范化、透明化和高效化的发展态势,有力保障了项目一线工作的顺利开展。
严格采购程序,强化管理责任
规划发展科严格程序,把提升招标文件的编制质量作为重点工作之一,将我队自主采购项目向政采项目标准靠拢。向各采购责任部门强调招标文件中合同模板的审核重要性,严格落实招标文件中合同模板先行审核,避免招标和合同执行前后矛盾。招标文件经过需求部门自查、规划发展科把关和采购领导小组审核,确保招标文件合法合规,准确无误地表达需求信息。在向各责任部门提供招标文件模板的基础上,添加了投标文件模板,便于供应商参考,并向潜在供应商强调招投标文件的严肃性,要求供应商严格按照招标文件要求编写投标文件,确保投标文件更好响应招标文件,提高邀请单位的投标文件编制质量。各部门严格落实要求,通过对招投标文件的规范管理,促进我队自主采购项目采购进一步规范化。
部门通力合作,采购效率不断提高
每个政府采购项目都要经过的十八步完整的采购流程,从前期的需求调查到最终确定供应商进行合同备案归档要经过数月时间。为了提高采购效率,各部门紧密配合,形成高效协作机制。业务部门根据实际需求制定采购计划,明确采购项目;规划发展科、财务资产科根据采购需求选择采购方式、审核采购资料、运作采购流程;纪委对采购全过程进行监督,确保程序的合规性和透明度。采购效率不断提高,有力保障了各部门、项目一线生产、生活需要。
优化采购周期,多措并举保障项目需要
政府采购过程繁杂而多变,会遇到各种各样的问题。而其中最难解决的是需求的紧迫性与采购周期过长的问题。规划发展科和各采购责任部门通力合作,各流程环节尽力保持最短节奏,为下一个环节留足时间。遇到项目特殊情况,采购时间特别紧迫的情况下,各相关部门一起积极想办法,规划发展科积极与财政厅采购办、采购代理机构等加强沟通协调,努力寻找最优解。上半年遇到两个项目,原本40天的采购周期,通过不断优化采购环节和方案,周期成功缩短到20天左右,充分保障了一线施工需要。
政府采购工作涉及的法律法规、部门规章和规范性文件近40项,随着财政监管力度不断加强,政府采购工作不断完善,每年都会有新的变化。为提高采购人员的业务水平,队规划发展科将每年5、6月定为采购知识宣传月,通过微信群每天分享政府采购小知识。通过不断完善制度,强化协作配合,提升业务水平,我队政府采购工作持续向好,更加规范、透明、高效,为全队高质量发展提供了坚实保障。(樊琪 李瑞平)