河北省煤田二队行政科

部门职责、岗位设置及岗位职责

一、部门职责

（一）负责基本建设及建筑设施的维修养护；

（二）负责房屋的管理；

（三）负责机关食堂的管理；

（四）负责生活、生产用水管理及系统维护；

（五）负责用电管理及维修（含东西生活区、队部机关办公、生产车间以及对野外工程用电的指导）；

（六）负责供暖系统的管理与维护；

（七）负责煤气管网的养护；

（八）负责生活区健身器材的管理与维护；

（九）负责队机关办公用品、低值易耗品的计划、采购与管理；

（十）负责办公区、生产区、生活区的环境保护、绿化美化、卫生清洁；

（十一）按规定收取水、电、暖、房屋、场地占用、卫生等费用，并及时上缴；

（十二）负责离退休职工和职工活动中心的管理；

（十三）负责居民、计生工作管理；

（十四）做好本部门涉及质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的管理工作；

（十五）负责武装管理工作；

（十六）完成领导交付的其他任务。

二、岗位设置

行政科设科长、副科长、房产管理员、基建管理员、核算收费员、计生管理员、武装干事、物业管理员、离退休职工管理员、低值易耗品管理员、食堂管理员、食堂核算员、炊事组长、炊事员、管道工、电工、绿化工、清洁工。

三、岗位职责

（一）行政科科长岗位职责

1. 负责行政科全面工作，主持科室例会、传达上级指示、向上级或有关部门提出合理化建议；

2. 按照上级指示，制定本科室年度或月度工作目标、计划、预算，经批准后执行；

3. 制定直接下属的岗位描述、工作程序，指导下属工作；

4. 安排布置下属的临时工作任务，必要时向直接下属授权；

5. 检查下属工作、定期做出评价；

6. 解决下级提出的问题和困难，根据工作需要进行现场指挥、总体指挥；

7. 协助保卫部门搞好治安防范工作；

8. 定期向上级述职。

（二）行政科副科长岗位职责

1. 分管工业园区的后勤工作；

2. 负责食堂全面工作，并定期召开伙食委员会会议，对食堂工作提出改进意见，并督促落实；

3. 负责园区的绿化、美化；

4. 负责园区水、电、暖供应工作；

5. 负责园区各种费用的收取工作；

6. 负责园区卫生管理工作；

7. 完成上级交给的临时工作；

8. 科长授权或科长不在岗时，行使科长权力，并承担相应责任。

（三）房产管理员岗位职责

1. 负责职工住房、办公用房分配、调整后的具体实施；

2. 负责建筑物、构筑物的管理与维护；

3. 负责与房地产相关联事宜的协调和处理；

4. 负责供水、供电、供暖、供气相关手续的办理及管网的维护；

5. 及时完成上级交给的各项任务。

（四）基建管理员岗位职责

1. 负责建筑物、构筑物建设手续的办理，现场安排管理及材质、数量验收工作；

2. 负责环卫、环保、绿化工作；

3. 负责建筑物、构筑物的维修工作；

4. 完成上级交给的其他任务。

（五）核算收费员岗位职责

1. 按规定价格核算水、电、暖、房租等费用，并及时收取、上缴；

2. 按照财务制度真实、准确、及时登账、记账；

3. 编写财务报表；

4. 负责本科室人员的工资、奖金、劳保福利的领取与发放；

5. 完成领导交给的其他工作任务。

（六）计生管理员岗位职责

1. 负责落实有关部门下达的关于计划生育方面的指示精神；

2. 负责女工生殖健康服务工作；

3. 负责计划生育统计报表工作；

4. 负责宣传计划生育政策；

5. 负责育龄期妇女的档案管理工作；

6. 做好晚婚晚育及独生子女的奖励审核工作，提出奖励建议；

7. 负责有关婚育手续的办理工作；

8. 负责固定人口、流动人口和计划生育管理工作；

9. 负责民事及调解、治安防范工作；

10. 负责社区的卫生管理和三级消防工作；

11. 负责对地方政府有关工作的上传下达；

12. 负责社区信访、征兵工作；

13. 负责收取卫生费，并及时上缴；

14. 定期召开楼长会；

15. 及时完成领导交给的其他工作任务。

（七）武装干事岗位职责

1. 负责基层民兵组织建设；

2. 有计划地组织民兵进行军事训练；

3. 负责民兵的思想教育工作；

4. 负责复转、退伍军人及兵役、预备役的登记、统计工作；

5. 负责组织民兵完成防汛、抢险救灾等紧急任务；

6. 协助有关部门做好退伍军人、军烈属的优抚工作；

7. 完成领导临时交办的其他工作。

（八）物业管理员岗位职责

1. 生活设施的管理与维护；

2. 生活环境的管理；

3. 民事调解、治安防范；

4. 水、电、暖、卫生费等费用的收取；

5. 及时完成上级交给的其他任务。

（九）离退休职工管理员岗位职责

1. 经常了解离退休人员的思想动态和生活实际问题，及时发现、解决和反映他们的实际困难；

2. 组织离退休人员开展有益健康的文体活动；

3. 及时发放离退休人员的福利物品、收取应交的各项费用；

4. 协助医务部门及时报销外地职工住院费用；

5. 按照规定定期了解掌握离退休人员和遗孀的个人信息并及时上报；

6. 积极参与老干部慰问活动，及时分发报刊等学习资料；

7. 完成上级交给的其他工作任务。

（十）低值易耗品管理员岗位职责

1. 负责机关办公用品计划的提交、物品的保管和按标准发放；

2. 负责机关科室办公桌、椅、厨柜、沙发等低值易耗品的管理，对在用的低值易耗品每年进行一次使用情况登记；

3. 负责对电脑耗材的购进、保管、使用，严格把关；

4. 及时准确地做好台账登记，做到账物相符，日清月结，每月盘点报表；

5. 对报废的物品，认真履行报批手续，严格执行相关规定，对经批准处置报废物品所得款项，及时上交财务；

6. 物品摆放整齐划一，卫生清洁；

7. 完成上级交给的临时性任务。

（十一）食堂管理员岗位职责

1. 负责食堂主副食品的采购工作，并保质保量；

2. 负责食堂炊事用具、机械设备维护管理，计划呈报，并造册登记；

3. 负责炊管人员的考勤工作；

4. 负责食堂环境卫生工作；

5. 负责餐券（卡）的制作工作；

6. 负责每月盘点，公布盈亏工作；

7. 负责水、电、气等能源计量月报工作；

8. 及时完成上级交付的临时工作任务。

（十二）食堂核算员岗位职责

1. 建立健全规范的财务帐薄；

2. 按照标准回收餐费、支付货款；

3. 定时为就餐人员兑换餐券或办理餐卡充值；

4. 按时到食堂帮厨；

5. 保证凭证、餐券、现金安全，并做到日清月结；

6. 每月协助管理员核算盈亏报表。

（十三）炊事组长岗位职责

1. 制定每周食谱计划；

2. 制定主副食采购品种与数量计划；

3. 严格掌控饭菜成本，保持盈亏持平；

4. 计划每餐饭菜的制作数量，尽力做到人人有饭吃，争取做到少剩或不剩饭菜，减少浪费；

5. 严格按照食品卫生要求存贮、制作、出售饭菜，搞好卫生；

6. 严格按照操作规程使用设施、设备，确保安全。

（十四）炊事员岗位职责

1. 服从组长安排，按照食谱制作主副食品；

2. 按照食品卫生法的要求开展工作；

3. 注重个人卫生、仪容仪貌整洁；

4. 生凉食品应保证卫生，确保就餐人员饮食安全；

5. 保持炊事用具及环境卫生，及时消毒。

（十五）管道工岗位职责

1. 负责上下水管道系统、供暖管道系统的维修与养护；

2. 确保水表使用正常、及时查报；

3. 严格按照操作规程，合理使用各种设备及工具，保证安全作业；

4. 完成上级交给的其他工作任务。

（十六）电工岗位职责

1. 严格遵守操作规程和各项规章制度，及时完成电器的日常维修、保养，并认真填写检修记录；

2. 及时、正确检查报告各电表数字；

3. 对非正常用电和违章用电进行查处；

4. 建立健全用电账卡，并及时汇总上报；

5. 随时检查电器设备运行情况，发现问题及时处理；

6. 保管好常用工具、设施；

7. 搞好电器设备和环境清洁卫生；

8. 团结协作，完成好各项工作任务。

（十七）绿化工岗位职责

1. 对公共区域的花草、树木进行有序的栽培、修剪、灭虫、施肥、浇灌、维护与保养；

2. 负责凉亭、护栏、喷放水器具等公共设施维护；

3. 保持花草、绿地的卫生清洁；

4. 负责各种工具的保管、维修、维护；

5. 完成上级交给的临时工作任务。

（十八）清洁工岗位职责

1. 搞好道路、庭院的卫生清洁；

2. 负责办公楼及公厕的清洁工作；

3. 合理使用工具，并负责保管；

4. 完成上级交给的临时工作任务。