河北省煤田二队党委办公室
部门职责、岗位设置及岗位职责
一、部门职责
(一)处理党委日常事务性工作,协助领导协调各部门关系,当好领导的参谋助手;
(二)负责党委有关会议的筹备组织工作;
(三)负责党委文件、年度工作总结、工作安排及专题材料的起草工作;
(四)负责党委有关文件的文字审核和安排打印;
(五)负责党委印章、介绍信的管理和使用;
(六)负责党委文件和机要文件的登记、收发、传阅、清理工作及报刊的订阅工作;
(七)对党委重大决策、重要工作部署进行督查落实;
(八)负责宣传教育和组织党员干部理论学习;
(九)协助党委抓好党的组织建设、思想政治工作和基层领导班子建设;
(十)协助党委组织“三优”推荐评选工作;
(十一)负责辰光报刊的编辑、分发和政研会工作;
(十二)负责协调督导队保密工作及时落实上级各项安排部署;
(十三)负责协助做好武装方面管理工作;
(十四)负责协助做好计生方面管理工作;
(十五)负责我队网站建设、维护及运行管理工作;
(十六)完成领导交付的其他任务。
二、岗位设置
党委办公室设主任、党委秘书、组织干事、宣传干事、团委书记(干事)。
三、岗位职责
(一)党委办公室主任岗位职责
1. 负责本部门的全面工作;
2. 负责队党委召开的党委会及大型会议的通知、筹备和组织工作;
3. 负责党委会等有关会议的记录工作;
4. 组织起草会议报告、决议、纪要等文件;
5. 组织起草有关党委公文和年度工作总结、工作安排;
6. 协助领导抓好党委重大决议、重要工作部署的贯彻落实,做好督查催办工作;
7. 主持本部门的例会,传达上级有关指示;
8. 协助领导协调有关部门的工作;
9. 指导本科室所属职工的工作;
10. 完成领导交办的工作任务。
(二)党委秘书岗位职责
1. 负责党委日常文件的草拟、送签、打印、校对、装订、分发工作;
2. 负责党委各项会议的组织和通知,做好会议记录、督促会议决定的落实;
3. 负责文书工作和党委印章保管工作;
4. 负责来文的拟办和送交领导阅批工作;
5. 负责领导交办的工作。
(三)组织干事岗位职责
1. 负责制定组织工作年度计划、起草有关文件;
2. 检查督促基层党组织贯彻执行民主集中制,坚持集体领导和组织生活会制度,检查督促“三会一课”等制度执行情况和专题教育活动组织落实情况;
3. 搞好党员教育和管理,做好组织发展工作和支部的调整与建设;
4. 做好党费收缴工作和组织接转工作;
5. 制定发展党员计划,指导各支部工作,严格入党手续,保证新党员的质量;
6. 负责党员的档案、党委介绍信的管理;
7. 完成领导交办的其他工作。
(四)宣传干事岗位职责
1. 负责党的路线、方针、政策和上级有关精神的宣传教育工作;
2. 负责对先进典型的总结宣传;
3. 负责《辰光报》的编辑、发放工作;
4. 负责基层通讯员的培训工作;
5. 搞好对外宣传报道工作;
6. 负责宣传栏、黑板报内容的更新工作;
7. 完成领导交办的其他工作。
(五)团委书记(干事)岗位职责
1. 贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级团委的安排部署;
2. 加强团委班子自身建设和团支部建设,开展团组织生活,开展团课教育;
3. 负责团的组织建设,新团员的发展工作,老团员超龄离团工作,按规定收缴团费;
4. 负责团干部的培训工作;
5. 组织团员开展好各种活动,组织团员、团组织评先创优工作;
6. 按时完成各种报表的填报工作;
7. 完成领导交办的其他工作。