为筑建地质档案保密屏障,近日,我队档案室组织5名档案管理人员参加了全国保密教育线上培训。通过“学、考、用”一体化模式,全员以满分成绩结业并获培训证书,为档案安全管理注入“强心剂”。
精准滴灌:模块化学透保密“必修课”
培训围绕保密优良传统、保密法律法规、保密技术防范和保密警示教育四大核心模块开展。学习过程中,档案室创新采用“三定学习法”:一是定人,建立学时台账,每日公示学习进度,营造比学赶超的良好氛围;二是定时,设置午间“充电半小时”集体学习时段,确保学习的连贯性和持续性;三是定位,在涉密阅览室搭建学习专区,配置专用设备,提供沉浸式学习环境。
针对警示教育专题片,档案室组织了“观影+讨论”活动,深入剖析某地勘单位违规外传测绘数据的典型案例,现场查摆潜在风险点,切实将警示教育落到实处。
以考促学:实战化考出保密“真功夫”
培训采用“学时达标+知识测试”双考核机制,要求每位学员累计完成4学时视频学习后,围绕“涉密图纸缺损处置”“密期过期档案管理”等实操题开展线上考试。档案室推行帮扶机制,安排技术骨干对两名同事进行“一对一”操作指导,助力专业技能提升。最终,5名档案管理人员凭借扎实的系统学习,全部顺利通过并获得证书。其中,《保密技术防范》模块的平均得分率较培训前显著提升了35%。
学以致用:立体化织密保密“防护网”
培训成果迅速落地,转化为“人防+技防+制防”三位一体的防护体系,全方位筑牢档案保密防线。在人防方面,通过在档案库房张贴保密宣传海报,时刻提醒工作人员牢记保密责任,将保密意识深植于心。技防层面,应用培训所学,对涉密计算机和涉密档案进行全面清点和维护,确保技术防范无死角。在制度建设上,档案室制定《涉密档案交接“五查”工作法》,即查审批手续、查载体完整性、查密级标识、查借阅记录、查归还状态,同时建立“保密能力积分”考核制度,以制度规范行为,以考核激励进步。
此外,在培训期间档案室同步开展了“隐患清零”行动。对照学习内容,档案管理员排查出介质管理台账更新不及时、扫描仪历史记录未定期清理等问题。针对这些问题,档案室迅速行动,立即整改,现已全部整改到位,切实消除了潜在隐患。
长效蓄能:常态化拧紧保密“安全阀”
以培训为契机,档案室建立了常态化学习机制。一是建立“保密微课堂”制度,每周组织开展专题学习,推动学习融入日常;二是设置“保密警示月历”,在重大节日前开展专项检查,提前敲响保密警钟。档案室负责人表示:“下一步,我们将重点推进涉密档案分级保护系统建设,让保密能力成为守护国家能源数据的‘导航系统’,为档案安全保驾护航。”
此次培训为档案管理人员筑牢了思想与技术双重防线。接下来,档案室将继续以高度的政治责任感和使命感,持续深化保密工作,不断创新管理模式,为地质档案管理的高质量发展贡献更多智慧与力量。