






6月9日,是第19个国际档案日;6月8日至14日,是全省档案集中宣传周。今年国际档案日的主题为“档案与时代同行”。
作为一支常年跋涉于山川旷野的地质勘探队伍,我们手中的档案,不止是公文案卷里的管理脉络,更是由岩芯、图纸、野外记录本汇聚而成的“大地家谱”。新时代新征程,档案如何与时代同频、与行业同步、与发展同向?
今天,让我们从国际档案日的由来谈起。
国际档案日:一段从历史中走来的共识
国际档案日的诞生,源于一个并不遥远的历史节点。1948年6月9日至11日,联合国教科文组织在巴黎召开了一场专家会议,来自世界各地的档案工作者聚在一起,讨论一个看似基础却至关重要的问题:如何保护和管理人类共同的历史记录?这次会议催生了一个重要的国际组织——国际档案理事会(ICA),为全球档案工作标准化、国际化发展筑牢了根基、铺平了道路。
2007年,国际档案理事会正式将每年的6月9日定为“国际档案日”,目的在于传播档案文化、普及档案价值,引导全社会关注档案工作、珍视历史记忆。自此以后,全球各类档案机构每年都会开展形式丰富的宣传活动,让尘封档案走出库房、走进大众。
2026年,我们迎来了第19个国际档案日。十九载岁月流转,时代日新月异,档案事业迭代升级、焕然一新。从纸质文件到电子档案,从库房柜架到云端存储,从手写记录到数据中台。时代在变、载体在变、模式在变,但档案作为“社会的记忆”“历史的底稿”的核心价值,始终不变。
“档案与时代同行”,既是对档案工作使命的凝练,也是对时代变迁中档案角色演变的回应。正如国际档案理事会所倡导的:档案不是故纸堆,而是活着的证据,是未来决策的基石。
为什么档案能“与时代同行”?
档案是时代变迁的“原始坐标系”。没有档案,我们就无法准确回答“从哪里来”。一份区域地质测量报告,记录着当时地质人对某片山脉的第一次系统性认知;一张手绘的矿产分布图,标注了老矿山开发变迁的真实轨迹。这些珍贵档案,构筑起资源开发、矿山建设、基建配套、灾害防治、国土治理的底层数据体系,为城市发展、能源布局、防灾减灾提供了最原始、最权威、最可靠的依据,让岁月变迁有据可查,让行业前行有迹可循。
档案是高质量发展的“隐形资产”。有人说,档案是“沉睡的黄金”。在地质勘探领域,这句话展现得淋漓尽致。一份多年前的化探数据,经过新的分析技术和矿模型重新解读,能够精准锁定找矿靶区,为煤炭及战略性矿产勘探开发提供关键支撑;一份历史水文地质档案,能够为地下水资源评价、矿区污染溯源、矿山生态修复、地质环境治理提供精准基线。档案绝非一次性工作成果,而是可复用、可深挖、可增值的长效战略资源。
档案是精神传承的“无声讲堂”。在我单位的档案室里,珍藏着无数老一辈地质工作者的野外记录本。泛黄发脆的纸页、工整有力的字迹,完整记录着每一次野外踏勘、每一处地质发现、每一项勘探成果。在那个没有打印机的年代,他们用钢笔一笔一画记录岩性、构造、矿化现象;没有车载空调的夏天,他们趴在石头上绘图,汗水浸湿了图纸边缘。这些珍贵档案本身就是最生动的教材,它们无声讲述着地质人艰苦奋斗、无私奉献、扎根一线的动人故事,讲述着“三光荣”精神如何在艰苦岁月中生根发芽。
档案与时代同行,意味着它既要忠实记录时代轨迹、留存奋斗岁月,又要主动对接发展需求、服务行业大局。
档案面临的挑战:时代越新,档案越“难”
然而,“与时代同行”从来不是一件轻松的事。伴随数字化、信息化、智能化浪潮席卷而来,档案工作正面临前所未有的挑战。
挑战一:地质档案的“海量+异构”
一份典型的地质勘探项目档案,包含原始记录、成果报告、化验数据、物探曲线、钻孔柱状图、岩芯照片、GIS图层……格式包括纸质、手写、CAD、Word、Excel、PDF、JPEG、SHP等多种格式。数据形态多元、结构不一、标准各异。如何让这些“形态各异”的数据在同一个管理系统里有序共存、长期可读?这是技术难题,也是管理难题。
挑战二:电子档案的“长寿命”焦虑
纸质档案保存得当可逾千年,但一张1990年代的软盘、一份2000年初的Word文档,今天可能已经无法打开。地质档案尤其需要长期保存——一处矿区的勘探数据、地质资料,往往需要沉淀数十年,才能在后续资源开发、矿山改造、生态治理中发挥关键作用。如何确保今天的电子档案在半个世纪后依然可读、可信、完整?这是时代抛给档案人的考卷。
挑战三:保密利用双向平衡考验
地质档案事关国家战略资源布局,涵盖矿产地分布、矿产储量、资源禀赋、战略矿产分布等核心涉密信息,直接关乎国家资源安全、能源安全。这就要求档案工作必须严守保密底线、压实安全责任,同时立足行业发展、企业履职需求,充分释放档案服务价值、盘活档案资源。如何在“管得住”与“用得好”之间找到平衡,是地质档案精细化、规范化、高质量发展的重要考验。
档案与时代同行,我们与大地同心
国际档案日仅有一天,宣传周只有七天,但档案工作无一日停歇、无一刻松懈,是贯穿企业发展、行业进步的基础性、保障性、长远性工作。
深耕宣传浸润,筑牢全员档案意识。档案工作,人人有责、人人可为。我们将紧扣“档案与时代同行”主题,面向全体职工开展形式多样的宣传教育活动,普及档案法律法规和地质档案基础知识,讲好档案中的地质故事。通过持续的宣教引导,让“人人关心档案、人人维护档案”成为单位文化的一部分,尤其让一线地质人员认识到:每一份野外记录、每一张勘测图纸、每一组勘探数据,都是记录历史、赋能未来的宝贵财富。
深耕数字转型,激活档案时代动能。数字时代,档案必须“上网”“上云”。我们将严格对标国家、全省档案信息化建设部署要求,贴合地质档案专业特点,稳步推进传统档案数字化转型,有序完成老旧纸质资料、手绘图纸、野外记录的数字化扫描、录入归档,彻底补齐传统档案存储受限、查阅繁琐、利用率低的短板。重点解决海量异构数据的长期保存、格式兼容、安全备份等基础性问题,逐步构建内部档案资源共享平台,让档案查询更便捷、利用更高效,为“让档案跑起来”奠定技术基础。
深耕使命担当,赋能时代长远发展。档案与时代同行,意味着档案不能停留在过去,而要主动走进现在、预见未来。地质档案更是如此——它记录的是亿万年的地质演化,服务的是当下的资源需求,指向的是可持续的明天。
当我们把一份野外记录本工整归档,当我们把一份历史报告扫描上传,当我们通过知识竞答答对一道地质档案题——我们都在为“与时代同行”贡献自己的一份力量。
让档案有生命,让记忆有力量,让时代有据可查。