提到档案工作,我相信大多数人会认为档案工作,不就是保管好资料,供大家查阅就可以了,其实多年前的我也是这么认为的。当我真正用心地接触档案工作,发现档案工作其实是一项非常重要的工作。
从法律上看,1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过《中华人民共和国档案法》,这是我国首次颁布档案法。历经1996年第一次修正,2016年第二次修正,2020年首次修订(2020年修订的档案法将于2021年1月1日起施行)。中国档案法的发展历程经过了两次修正,一次修订,由此可以看出,档案工作对国家和社会发展的重要性。
从政治上看,档案工作的政治地位不可撼动,档案工作是一项崇高的事业。周为“天府”、汉为“兰台”、唐为“史馆”、宋为“架阁库”……各个时期称呼不一,但使命一样。习近平总书记早在2003年浙江工作时就指出,档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。时至今日,仍然适用。
档案工作储存着记忆,承载着文明,再现着历史,闪耀着智慧,昭示着未来,蕴藏着无限的价值,纵观历史、横看世界,档案工作的重要性都是不容置疑的。认识到档案工作的重要性后,我结合自身工作,开始梳理我队现有的档案。
档案工作如何开展?按照什么程序开展?怎么整理不同类别的档案?有人查资料,我如何快速、准确调阅档案?……带着一系列的问题,我开始求教前辈和老师,初步了解了档案工作,但是感觉“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。有一天上网查找资料,无意中搜索到了“中华人民共和国国家档案局”网站,网站有“法规标准库”栏,其下含“档案政策法规库”和“档案标准库”两个子目录,一一打开浏览后,突然有一种豁然开朗的感觉,原来档案工作有这么多可以学习的标准和规范,我如获至宝,开始一个不落的下载这些规范。这天恰逢周六傍晚,送孩子上辅导班后,我全神贯注的在下载着,以至于忘记接孩子,待我猛然间想起该接孩子时,已经过去了20多分钟,好在有惊无险,孩子安全到家了。
通过对档案相关规范的第一遍研读,我了解到档案管理工作分收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等;学习到档案分为文书档案、财务档案、人事档案、科技档案(科研、基建、设备)、音像档案(照片、录音、录像)、数字档案(业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案)、实物档案(印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品)、业务档案和其他档案;明白了文书档案的保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为30年和10年等。
要把档案工作做好,我还需要继续努力学习,总结档案工作好的经验,准确把握档案工作特点和规律,拓宽视野、开放思维,推进档案工作创新的氛围,用新观念、新思路做好档案管理工作。(张圣霞)